Aplikasi ppdb online berbasis website

Aplikasi PPDB Online Versi 5

Ahmad Zaelani

Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online versi 5 ini merupakan kelanjutan dari Aplikasi PPDB Online Versi 4. Secara teknis antara versi 4 dan versi 5 sangat jauh berbeda, namun secara konsep hampir sama. Pada versi 5, lebih banyak hal yang disederhankan namun dengan banyak fasilitas tambahan seperti fasilitas untuk upload – upload dokumen sehingga diharapkan pihak sekolah akan memiliki data pribadi setiap siswa secara lebih detail dan akurat. Selain itu pada versi 5 sebenarnya fokus utamanya adalah mengurangi penggunaan kertas sebagai media tulis/menyimpan data. Sehingga seluruh data – data siswa yang nantinya masuk diharapkan 85% bisa disimpan dalam bentuk digital dan bisa diakses baik melalui perangkat komputer/mobile phone.

Adapun fasiltas/kemampuan dari Aplikasi PPDB Online Versi 5 adalah sebagai berikut :

Fasilitas 

User/Pendaftar

Contoh tampilan halaman pendaftaran calon peserta didik baru

Dari sisi user/pengguna/pendaftar, fasilitas dari aplikasi penerimaan siswa baru ini memiliki fasilitas/kemampuan sebagai berikut:

1. Sistem Login
   Aplikasi ini menggunakan sistem login untuk melakukan pendaftaran. Calon siswa baru yang ingin mendaftar harus membuat akun terlebih dahulu sebelum melakukan dan mengisi pendaftaran secara lengkap
2. Unggah Dokumen
   Selain foto, dalam aplikasi ini juga ada fasilitas untuk melakukan ungah – unggah dokumen yang dibutuhkan, seperti Kartu Keluarga, KTP, Surat Keterangan Sehat Dokter, Ijazah dan SKHUN.
3. Input Nilai
   Dalam aplikasi PPDB ini juga ada sistem input untuk nilai raport 5 semester dan nilai UN dengan 4 mata pelajaran (ipa, matematika, bahasa inggris dan bahasa indonesia)
4. Sistem Pembayaran
   Ada dua teknik sistem pembayaran yang diberlakukan dalam aplikasi PPDB ini.
   
   • User tidak akan bisa melengkapi pendaftaran sebelum melakukan pembayaran dinyatakan LUNAS oleh bendahara
   • User dapat menyelesaikan terlebih dahulu pendaftaran lalu kemudian melakukan pembayaran
   Selanjutnya untuk sistem pembayaran sendiri terbagi dua
   
   • Pembayaran manual dengan mentransfer ke rekening bank kemudian mengupload bukti pembayaran pada menu pembayaran
   • Pembayaran dilakukan dengan metode Virtual Account Bank BNI, pendaftar akan memiliki 16 Digit Kode Virtual Account (masih testing)
5. Lain – lain
   Pada halaman login siswa, calon siswa juga dapat melakukan mengupdate profile, print bukti pendaftaran, print kartu ujian, print bukti kelulusan.

Administrator / Panitia

Contoh tampilan halaman Administrator

Pada halaman Administartor, administartor dapat membuat akun panitia untuk membantu mengelola, mengatur, dan memverifikasi data pendaftar. Panitia pembantu Administrator terdiri Verifikator dan Bendahara, sehingga dalam sistem PPDB ini panitia terbagi dalam 3 kategori, yaitu Administrator, Verifikator dan Bendahara. 

Adapun rincian dari hak akses dari masing – masing user/role adalah sebagai berikut :

1. Administrator
Akun dengan level Administartor dapat melakukan hal – hal berikut

• Melihat, Mengahpus dan memverifikasi dan melakukan backup data pendaftar yang masuk
• Menambah informasi pendaftaran
• Melihat, memverifikasi data pembayaran
• Menambah, Mengedit atau Menghapus Panitia dengan role/hak akses bendahara atau verifikator
• Mengatur, menambah, mengedit dan menghapus jurusan, kelas serta jalur pendaftaran
• Mengatur identitas situs dan kode virtual account
• Membuka dan menutup sistem pembuatan akun untuk melakukan pendaftaran
• Backup Database

2. Verifikator
Akun dengan level verifikator pada aplikasi PPDB ini dapat melakukan hal – hal sebagao berikut :

• Melihat dan Memverifikasi data pendaftar
• Menambah Infromasi/FAQ tentang pendaftaran
• Mengatur, menambah, mengedit dan menghapus jurusan, kelas serta jalur pendaftaran

3. Bendahara
Akun dengan level bendahara pada aplikasi PPDB ini memiliki hak akses sebagai berikut

• Melihat data pendaftar
• Melihat dan Memverifikasi data pembayaran

Spesifikasi
Hal – hal teknis mengenai spesifikasi, framework ataupun database yang digunakan adalah sebagai berikut

1. Teknik Penulisan kode menggunakan OOP PHP MySQLi Prepared Statement
2. Database MySQL.
3. Framework CSS Bootstrap 4.
4. Template Administrator Cool Admin.
5. Support PHP 5.6 / 7+ / MySQL  / MariaDB.
6. Enkripsi Password menggunakan Password Hash ByCrypt.